CloudOffix HR Cloud

Veröffentlichen Sie offene Stellen direkt auf Ihrer Webseite. Stellen Sie die besten Mitarbeiter ein und verwalten Sie alle Kosten-, Reise- und Urlaubsprozesse mittels HR Cloud von CloudOffix 

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Personalmanagement leicht gemacht


Eine Digitalisierungsstrategie beginnt mit der Digitalisierung von Personalmanagement-Prozessen. Jetzt sind Sie bereit, ein digitaler Marktführer zu sein.

Offene Stellen

Veröffentlichen Sie Ihre offenen Stellen direkt auf Ihrer Webseite und steigern Sie die Attraktivität Ihrer Firma bei den Bewerbern.

Holen Sie sich Bewerbungen

Empfangen Sie Bewerbungen direkt über Webseiten und/oder E-Mails, die von CloudOffix automatisch für jede Position erstellt werden.

Bewerbungsgespräche verwalten

Erstellen Sie Ihre eigenen Phasen, um Ihren Bewerbungsprozess mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen zu verwalten.

Integrieren von neuen Mitarbeitern

Erstellen Sie Mitarbeiter direkt aus dem Bewerbungsprozess mit den richtigen Informationen im Organigramm.

Reise- und Spesenmanagement

Mitarbeiter können ihre Ausgaben innerhalb von CloudOffix erstellen und zur Genehmigung einreichen.

Urlaubsmanagement

Mitarbeiter können alle ihre Urlaubsdaten sehen und einen Urlaubsantrag erstellen. Den Genehmigungsprozess kann er jederzeit nachvollziehen.

Offene Stellen


Aktuell ist der Arbeitsmarkt ist sehr umkämpft und Sie müssen den richtigen Kandidaten für Ihre offenen Stellen finden. In CloudOffix können Sie Ihre offenen Stellen anlegen und diese automatisch auf Ihrer Webseite veröffentlichen. Mit dem Drag & Drop Website Builder, ist es auch sehr einfach, spezielle Seiten für Ihre offenen Stellen zu erstellen. So erreichen Sie auch, dass potentielle Bewerber Ihre Seite immer wieder besuchen. Auf den Stellen-Seiten können Sie auch Bewerbern erlauben, sich direkt hier auf die offenen Stellen zu bewerben. Veröffentlichen Sie Ihre offenen Stellen direkt auf Ihrer Webseite und steigern Sie die Attraktivität Ihrer Firma bei den Bewerbern.

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Bewerbungen


Bewerbungen können Sie über verschiedene Quellen erhalten. Zum einen können Bewerber über Ihre Webseite zu den offenen Stellen gelangen und sich hier für die gewünschte Stelle bewerben. Sie können die gewünschten Daten ausfüllen und ihre Lebensläufe anhängen. Zum anderen können Sie bestimmte E-Mailadressen für die einzelnen offenen Stellen festlegen. Wenn die Kandidaten ihre Lebensläufe an diese Email-Adressen senden, werden aus den eingehenden E-Mails automatisch Bewerbungen zu den zugehörigen offenen Positionen angelegt. Alle diese Bewerbungen werden nach den kundenspezifischen Bewerbungsprozess Ihres Unternehmens weitergeführt. Ihre eigenen Bewerbungsstadien, Ihr eigener Prozess.

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Umfragen


Sie können spezielle Umfragen für jede offene Position erstellen. So können Sie Kandidaten bitten, diese Umfragen vor oder nach dem Bewerbungsgespräch auszufüllen. Das Bewerten der Antworten gibt Ihnen einen guten Eindruck.

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Bewerbungsgespräche


Alle Bewerbungsgespräche können Sie innerhalb von CloudOffix verwalten. Während des Bewerbungsgesprächs können die Interviewer auch spezifische Fragen ausfüllen, die in Umfragen übertragen werden. Auf diese Weise können Sie schon während des Bewerbungsgesprächs eine Standard-Scoring erhalten. Alle Interviewer können ihre Notizen während des Interviews eintragen und alle Beteiligten werden über den Bewerber informiert. All diese Notizen können Sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufrufen.

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Benachrichtigungen


Während des Bewerbungsprozesses beschweren sich Bewerber oft darüber, nicht über die einzelnen Stadien des Einstellungsprozess informiert zu werden. Mit CloudOffix Einstellungs-Cloud können Sie diese Benachrichtigungen automatisieren. Sie können spezifische Benachrichtigungen für jede Einstellungsphase definieren, und wenn ein Bewerber von einer Phase in eine andere genommen wird, wird dieser darüber automatisch informiert. 

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Lebenslauf Datenbank


Die Lebensläufe zu verwalten ist eine sehr wichtige Aufgabe der Personalabteilung. Damit können alle Lebensläufe kontinuierlich analysiert werden. Mit der CloudOffix HR Cloud ist es möglich, alle Lebensläufe aus verschiedenen Quellen in einer einzigen Plattform zusammenzutragen. Wenn Sie eine neue Stelle zu besetzen haben, können Sie direkt in Ihrer eigenen Lebenslauf Datenbank nach einem passenden Kandidaten suchen. 

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Reise- und Spesenmanagement


Die Reise- undSpesenabrechnung ist eine sehr mühsame Aufgabe für Mitarbeiter. Vor allem für Mitarbeiter, die sehr viel Reisen, haben nicht genügend Zeit, die Spesenabrechnungen einzureichen. CloudOffix Personalmanagement-Cloud macht diesen Prozess einfacher als je zuvor. Sie können ihre Ausgaben einfach über CloudOffix einreichen, sogar indem sie die Bilder ihrer Ausgaben an eine angegebene E-Mail-Adresse senden. Ihre Mitarbeiter sparen Zeit und nutzen diese für mehr Umsatz.

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Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement


Managen Sie Urlaubsanträge und –genehmigungen einfacher als je zuvor. Für den gesamten Prozess der Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement benötigen Sie keine Excel-Tabellen mehr. Die Urlaubsarten und Zuordnungen können für jeden Mitarbeiter, jede Abteilung oder für das ganze Unternehmen festgelegt werden. Mitarbeiter erstellen ihre eigenen Urlaubsanträge und der Genehmigungsprozess beginnt. Nach der Genehmigung werden Urlaubstage auch in freigegebenen Kalendern angezeigt. 

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HR Cloud ersetzt;
  • SAP Success Factors

  • Jobvite

  • Zoho Recruit

  • Oracle Taleo

Zusätzlich,

  • Slack

  • Wix

HR Cloud beinhaltet;
  • Applicant Tracking

  • Employee Onboarding

  • Reise- und Spesenmanagement

  • Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Zusätzlich,

  • Social Collaboration

  • Website Builder

Möchten Sie mal probieren? Sie sind hier genau richtig!