Cloud-basierte Reise- und Spesenerfassungssoftware

Übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben mit CloudOffix

Unternehmensweite Spesenmanagement-Software


Unternehmensinhaber, unabhängig von der Größe ihrer Unternehmen, verfügen über umfangreiche Kenntnisse über die mit den Geschäftsbetrieb verbundenen Kosten. Selbst im aktuellen Paradigma des Homeoffice, das von zahlreichen Unternehmen übernommen wurde, bleiben diese Kosten bestehen. Das Fehlen eines Ausgangspunkts oder die Abhängigkeit von manuellen Berechnungen können zu Unordnung und langfristigen Schwierigkeiten bei der effektiven Finanzverwaltung führen. Die Implementierung eines professionellen Reise- und Spesenmanagement-Systems kann die ideale Lösung für Ihre unternehmerischen Bedürfnisse darstellen.

  1. Mobile Nutzung

    Mit der Ausgabenmanagement-Software von CloudOffix HR Cloud kann Ihr Vertriebsteam bequem Ausgaben und Belegdetails unterwegs über die mobile App eingeben. Sie müssen nicht zu ihren Schreibtischen zurückkehren - sie können Ausgaben mühelos mit ihren mobilen Geräten erfassen und aufzeichnen. Bleiben Sie produktiv und konzentriert auf den Abschluss von Geschäften, während Sie eine genaue und rechtzeitige Ausgabenverfolgung sicherstellen.

  2. Ausgaben Genehmigungshierarchie

    In einem Unternehmen können Ausgaben mehr als nur reisebezogene Kosten umfassen, und sie sind nicht auf das Management oder das Vertriebsteam beschränkt. Darüber hinaus sind nicht alle Ausgaben notwendig. Gelegentlich geben Mitarbeiter möglicherweise unnötig Geld aus, was zu aufgestauten Belastungen für das Unternehmen führen kann. Um diese Ausgaben effektiv zu vereinfachen und zu verwalten, kann die Implementierung einer Ausgabenmanagement-Software äußerst vorteilhaft sein.

  3. Erstattungen

    Sobald Mitarbeiter einen Spesenantrag einreichen und dieser vom Finanzteam genehmigt wird, werden die genehmigten Ausgaben an die Mitarbeiter erstattet.

  4. Hochladen von Fotos Ihrer Belege

    Das Verfolgen Ihrer Ausgabenbelege, während Sie beschäftigt sind und versuchen, Deals abzuschließen, kann mühsam sein. Aber keine Sorge! Mit dem Ausgabenmanagement-System können Sie ganz einfach ein schnelles Foto Ihrer Belege machen und sie mühelos innerhalb weniger Sekunden in das System hochladen.

  5. Mehrere Währungen
    Wenn Ihre Mitarbeiter internationale Reisen antreten, ist es üblich, Ausgaben in verschiedenen Währungen zu haben. Um diese Mehrwährungsausgaben effektiv zu verwalten, sollte die Ausgabenmanagement-Software von CloudOffix die Möglichkeit haben, Fremdwährungen auf Ihre lokale Währung umzurechnen, um genaue Buchhaltungszwecke zu gewährleisten.

  6. Spesenberichte

    Durch die Nutzung der Ausgabenmanagement-Software von CloudOffix erhalten Sie in Echtzeit volle Transparenz über Ihre Ausgabegewohnheiten. Sie können die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter leicht analysieren und unnötige Ausgaben proaktiv verhindern.

  7. Anpassung

    CloudOffix bietet unbegrenzte Anpassungsoptionen.

Was ist Reise- und Spesenmanagement?

Das Spesenmanagement ist der systematische Ansatz, den Unternehmen zur Verwaltung, Verarbeitung und Überwachung ihrer verschiedenen finanziellen Ausgaben nutzen. Es umfasst die Handhabung und Kontrolle von Ausgaben im Zusammenhang mit Aktivitäten wie Reisen, dem Kauf von Waren und Dienstleistungen, Büromaterial und anderen geschäftsbezogenen Kosten. Das Hauptziel des Spesenmanagements ist es, eine genaue Verfolgung, effiziente Verarbeitung und effektive Kontrolle der Ausgaben sicherzustellen, um finanzielle Disziplin zu wahren und die Ressourcenzuweisung innerhalb der Organisation zu optimieren.

CloudOffix HR Cloud Expense Management

Mobile App

In der heutigen Technologieära ist es unrealistisch, auf einen Schreibtisch beschränkt zu sein. Mit der CloudOffix Reise- und Spesenmanagement-Software haben Sie die Flexibilität, sie nicht nur auf Ihrem Desktop oder Laptop, sondern auch auf Ihrem mobilen Gerät zu nutzen. Sie können die App einfach herunterladen und bequem unterwegs Ihre Ausgaben verwalten.

CloudOffix HR Cloud-Expenses-Reimbursements Mobile App

Genehmigungshierarchie für Ausgaben

Die von Ihnen gewählte Reise- und Spesenmanagement-Software sollte Funktionen umfassen, die Ihre Genehmigungshierarchie unterstützen und sicherstellen, dass unnötige oder irrelevante Ausgaben Ihrer Mitarbeiter vermieden werden. Bestimmte Verfahren im Reise- und Spesenmanagement erfordern möglicherweise Vorabgenehmigungen, wie z.B. für Mittagessen oder Kreditkarten, und die Software sollte diese Anforderungen effektiv erfüllen können.

CloudOffix HR Cloud Expense Approval Hierarchy

Erstattungen

Erstattungen beinhalten die Rückzahlung Ihrer Mitarbeiter für Ausgaben, die sie im Namen Ihres Unternehmens getätigt haben. Wenn zum Beispiel ein Vertriebsmitarbeiter für das Mittagessen eines Kunden bezahlt, um einen Verkauf abzuschließen, kann er die Erstattung über unsere praktische Spesenmanagement-Software beantragen und die entsprechenden Belege einreichen. Nach Genehmigung können Erstattungen bequem per Banküberweisung oder Barzahlung ausgegeben werden.

CloudOffix HR Cloud-Expenses-Reimbursements

Hochladen von Fotos von Belegen

Mit dem Spesenmanagement-System von CloudOffix HR Cloud können Sie Ihre Mitarbeiter mit effizienten Werkzeugen ausstatten, um Fotos von Belegen hochzuladen. Belege spielen eine wichtige Rolle in der Buchhaltung und bei Steuerabzügen, da sie als Nachweis für Einkäufe dienen. Durch die Nutzung unserer Software müssen sich Ihre Mitarbeiter nie wieder Sorgen machen, wichtige Dokumente wie Belege zu verlieren. Sie können ganz einfach Fotos von Belegen aufnehmen und hochladen, was ihnen wertvolle Zeit spart und den Aufwand der Verwaltung physischer Kopien beseitigt. Die Spesenmanagement-Software von CloudOffix HR Cloud stellt sicher, dass wichtige Dokumente sicher gespeichert und jederzeit zugänglich sind, wenn sie benötigt werden.

CloudOffix HR Cloud-Expenses-Upload Receipts

Unterstützung für Mehrwährungen

In unserer modernen, vernetzten Gesellschaft ist die Verwendung mehrerer Währungen bei Transaktionen sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen zur Routine geworden. Selbst wenn geschäftsbezogene Reisen keine Rolle spielen, kaufen wir oft Produkte im Ausland. Eine genaue Buchführung erfordert, dass wir den genauen Wert dieser Ausgaben in unserer lokalen Währung kennen. Mit CloudOffix HR Cloud, unserer umfassenden Reise- und Spesenmanagement-Software, können Sie mühelos Währungsumrechnungen unter Verwendung aktueller Wechselkurse durchführen. Bleiben Sie mit Zuversicht auf dem neuesten Stand Ihrer Finanzen.

CloudOffix - Expense Management System

Spesenberichte

Optimieren Sie Ihren Spesenmanagementprozess mit unserer modernen Spesenmanagement-Software. Verabschieden Sie sich von der mühsamen Aufgabe, manuell Spesenberichte zu erstellen, und greifen Sie mühelos online auf die notwendigen Berichte zu, indem Sie einfach auf einen Knopf klicken. Kein lästiger Umgang mehr mit Papierstapeln. Integrieren Sie unsere Software nahtlos in Ihr Buchhaltungssystem, importieren Sie Finanzaufstellungen und verfolgen Sie Einkommensteuer, Zinsausgaben und eine Reihe anderer Funktionen genau. Vereinfachen Sie noch heute Ihr Spesenmanagement.

CloudOffix - Expense Management System 2

Anpassung im Spesenmanagementsystem

Die Reise- und Spesenmanagement-Software von CloudOffix HR Cloud bietet Anpassungsmöglichkeiten, um den einzigartigen Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen anders funktioniert und eigene spezifische Anforderungen hat. Mit CloudOffix können Sie das System entsprechend Ihrer bevorzugten Arbeitsweise anpassen. Die Spesenmanagement-Software von CloudOffix HR Cloud ist flexibel und anpassungsfähig und gewährleistet, dass sie Ihre speziellen Anforderungen erfüllt und perfekt mit Ihren Geschäftsprozessen harmoniert.

CloudOffix - Travel and Expense Management Software

Bleiben Sie mit CloudOffix auf dem neuesten Stand Ihrer Ausgaben!