Bulut Tabanlı Seyahat ve Gider Yönetimi Yazılımı

CloudOffix ile İş Giderlerinizin Tam Kontrolünü Sağlayın

ŞİMDİ DENE ya da ŞİMDİ DENE

Kurumsal Gider Yönetim Yazılımı


İşletme sahipleri, işletme operasyonlarıyla ilişkili giderler konusunda şirketlerinin ölçeğinden bağımsız olarak kapsamlı bir bilgiye sahiptir. Başlangıç noktasını belirlememek veya manuel hesaplamalara güvenmek, düzensizlik ve finansları etkin bir şekilde yönetmede uzun vadeli zorluklara neden olabilir. Yetenekli bir seyahat ve gider yönetim aracı , kurumsal ihtiyaçlarınız için ideal çözüm olabilir.

  1. Mobil Kullanım

    CloudOffix HR Cloud'un gider yönetim yazılımı ile ekibiniz, mobil uygulama kullanarak sisteme kolaylıkla harcama ve fiş detaylarını girebilir. Masa başlarına geri dönmek zorunda kalmadan, mobil cihazlarını kullanarak giderleri kolayca kaydedebilirler. Doğru ve zamanında harcama takibi sağlarken, anlaşmaları kapatmaya odaklanarak üretken kalın.

  2. Harcama Onaylama Hiyerarşisi

    İşletmelerde, giderler sadece seyahatle ilgili maliyetleri kapsamaz ve yönetim veya satış ekibiyle sınırlı değildir. Ayrıca, tüm giderler gerekli olmayabilir. Ara sıra çalışanlar gereksiz harcamalar yapabilir ve bu da şirket için birikmiş yüklerle sonuçlanabilir. Bu giderleri etkili bir şekilde düzenlemek ve yönetmek için gider yönetim yazılımı uygulamak son derece faydalı olabilir.

  3. Geri Ödemeler

    Çalışanlar bir masraf talebi sunduktan sonra ve finans ekibi tarafından onaylandıktan sonra, onaylanan masraflar çalışanlara geri ödenir.

  4. Fişlerinizi Fotoğraf Olarak Yükleyin

    Meşgulken ve anlaşmaları kapatmaya çalışırken masraf fişlerinizi takip etmek yorucu olabilir. Ama endişelenmeyin! Masraf yönetimi yazılımıyla, fişlerinizi kolayca hızlı bir şekilde fotoğraf çekerek ve sadece birkaç saniye içinde sisteme yükleyebilirsiniz.

  5. Çoklu Para Birimi
    Çalışanlarınız uluslararası seyahatlere çıktığında, farklı para birimlerinde masraflarla karşılaşırsınız. Bu çoklu para birimi masraflarını etkili bir şekilde yönetmek için CloudOffix HR Cloud'un masraf yönetimi aracı doğru muhasebe amaçları için yabancı para birimlerini yerel para biriminize kaydetme ve dönüştürme yeteneğine sahiptir.

  6. Masraf Raporları

    CloudOffix tarafından sunulan masraf yönetimi yazılımı aracı, harcama alışkanlıklarınıza gerçek zamanlı olarak tam bir görünürlük elde edersiniz. Çalışan masraflarını kolayca analiz edebilir ve gereksiz harcamaları önceden engelleyebilirsiniz.

  7. Özelleştirme

    CloudOffix, sınırsız özelleştirme seçenekleri sunar.

Seyahat ve Gider Yönetimi Nedir?

Masraf yönetimi, işletmelerin çeşitli mali harcamalarını yönetmek, işlemek ve denetlemek için kullandıkları sistemli bir yaklaşımdır. Seyahat, mal ve hizmet satın alma, ofis malzemeleri ve diğer işle ilgili maliyetler gibi faaliyetlerle ilgili masrafların ele alınması ve kontrol edilmesini içerir. Masraf yönetiminin temel amacı, mali disiplini sürdürmek ve organizasyon içinde kaynak tahsisini optimize etmek için masrafların doğru takibi, verimli işlemesi ve etkili kontrolünü sağlamaktır.

CloudOffix HR Cloud Expense Management

Mobil Uygulama

İçinde bulunduğumuz teknoloji çağında masayla sınırlı olmak pratik değildir. CloudOffix'in seyahat ve gider yönetimi uygulamasıyla, onu yalnızca masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızda değil, mobil cihazınızda da kullanma esnekliğine sahip olursunuz. Uygulamayı kolayca indirebilir ve hareket halindeyken harcamalarınızı rahatlıkla yönetebilirsiniz.

CloudOffix HR Cloud-Expenses-Reimbursements Mobile App

Masraf Onay Hiyerarşisi

Seçtiğiniz masraf yönetimi yazılımı, çalışanlarınızın daha az öncelikli harcamalarını önlemek için onay hiyerarşinizi destekleyen özellikler içermelidir. Öğle yemek bileti veya kredi gibi belirli seyahat ve masraf yönetimi prosedürleri önceden onay gerektirebilir ve yazılım bu gereksinimleri etkili bir şekilde karşılayabilmelidir.

CloudOffix HR Cloud Expense Approval Hierarchy

Geri Ödemeler

Geri ödemeler, çalışanlarınızın şirketiniz adına iş yaparken biriktirdikleri masrafları geri ödemeyi içerir. Örneğin, bir satış temsilcisi bir müşterinin öğle yemeğini öderse, ilgili fişleri sunarak geri ödeme talebinde bulunabilir. Onaylandıktan sonra, geri ödemeler banka hesaplarına veya nakit ödemeler yoluyla kolaylıkla yapılabilmektedir.

CloudOffix HR Cloud-Expenses-Reimbursements

Fişlerin Fotoğraflarını Yükleyin

CloudOffix HR Cloud'un masraf yönetimi yazılımıyla, çalışanlarınıza fişlerin fotoğraflarını yüklemeleri için etkili araçlar sağlayarak onları güçlendirin. Fişler, muhasebe ve vergi indirimlerinde önemli bir rol oynar, çünkü satın alımların kanıtı olarak hizmet eder. CloudOffix ile çalışanlarınız artık fiş gibi önemli belgeleri kaybetme endişesi yaşamazlar. Kolaylıkla fişlerin fotoğraflarını çekebilir ve yükleyebilirler, bu da onlara zaman kazandırır ve fiziksel kopyaların yönetiminden kaynaklanan zahmeti ortadan kaldırır. CloudOffix HR Cloud'un masraf yönetimi yazılımı, önemli belgelerin güvenli bir şekilde depolanmasını ve ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişilebilir olmasını sağlar.

CloudOffix HR Cloud-Expenses-Upload Receipts

Çoklu Para Birimi Desteği

Modern bağlantılı toplumumuzda, birden fazla para biriminin işlemlerde kullanılması, bireyler ve işletmeler için yaygın bir durum haline gelmiştir. İşle ilgili seyahatler bile bir etken olmasa bile, sık sık yurt dışından alışveriş yaparız. Doğru muhasebe, bu harcamaların yerel para birimimizdeki kesin değerini bilmeyi gerektirir. Kapsamlı masraf yönetimi yazılımımız CloudOffix HR Cloud ile anlık döviz kurlarını kullanarak para birimi dönüşümlerinde kolaylıkla gezinebilirsiniz. Finansal durumunuzun kontrolünü güvenle elde tutun.

CloudOffix - Expense Management System

Masraf Raporları

CloudOffix ile masraf yönetimi sürecinizi kolaylaştırın. Manuel olarak masraf raporları oluşturma zahmetinden kurtulun ve sadece bir düğmeye tıklayarak gerekli raporlara online olarak kolaylıkla erişin.

CloudOffix - Expense Management System 2

Gider Yönetim Sisteminde Özelleştirme

CloudOffix HR Cloud'un masraf yönetimi modülü, her işletmenin benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için özelleştirme seçenekleri sunar. Her işletmenin farklı şekilde faaliyet gösterdiğini ve kendi özel gereksinimlerine sahip olduğunu anlıyoruz. CloudOffix ile sistemleri tercih ettiğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz. CloudOffix HR Cloud'un masraf yönetimi yazılımı esnek ve uyarlanabilir olup, özel ihtiyaçlarınıza hitap eder ve iş süreçlerinizle mükemmel bir şekilde uyum sağlar.

CloudOffix - Travel and Expense Management Software

CloudOffix ile Harcamalarınızı Yönetin!

TEST SÜRÜŞÜ YAPIN