Zeit sparen mit CloudOffix's Zeiterfassungssoftware

Die beste Zeiterfassungssoftware!

Zeiterfassung definiert


Eine Zeiterfassung ist eine Datentabelle, in der Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden während eines bestimmten Zeitraums erfassen. Zeiterfassungen werden verwendet, um die auf Aufgaben, Projekte oder Beratung für Kunden verwendete Zeit zu protokollieren.

Es gab und gibt viele Möglichkeiten, Zeiterfassungen zu protokollieren. Zu diesen Methoden gehören Papier, Tabellenkalkulationen und Online-Zeiterfassungstools und -software. Obwohl die Verwendung von papierbasierten Zeiterfassungsmethoden etwas veraltet ist, um effizienteren digitalen Methoden Platz zu machen.

  1. Berichterstattung über Aufgaben

    Wenn Ihr Team Aufgaben abschließt und ihre Arbeitszeiteinträge protokolliert, wird ihr Fortschritt online verfolgt.

  2. Online-Zeiterfassung

    Optimieren Sie das Zeitmanagement mit der CloudOffix-Zeiterfassungssoftware. Verfolgen Sie problemlos gearbeitete Stunden, verwalten Sie Aufgaben und überwachen Sie die Mitarbeiterproduktivität. Optimieren Sie Ihren Workflow jetzt!

  3. Verwalten der Arbeitslast Ihres Teams

    Nutzen Sie die Zeiterfassungssoftware, um die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu überprüfen und die Arbeitslast zu verwalten.

  4. Einrichten von Zeiterfassungs-Erinnerungen

    Legen Sie Erinnerungen fest, die Ihre Mitarbeiter in bestimmten Intervallen erhalten sollen, um ihre Stunden in ihre Zeiterfassung einzutragen.

  5. Aufbau für bessere Zeitabschätzungen auf lange Sicht

    Sobald Mitarbeiter die tatsächlich gearbeiteten Stunden an Projekten eingeben, können Sie fundiertere Schätzzeiten für ähnliche Projekte in der Zukunft erstellen.


Was ist die Zeiterfassungsverwaltung?

Zeiterfassungsverwaltung bezeichnet das Überwachen und Analysieren der erfassten Arbeitsstunden. Dabei werden die verbrachten Stunden für bestimmte Aufgaben, Projekte, Jobs usw. erfasst, um genauere Berichte zu erstellen. Sie ermöglicht es, beim Abrechnen gegenüber der für abrechenbare Arbeiten aufgewendeten Zeit sicher zu sein.

Der Zweck von Zeiterfassungssoftware beschränkt sich nicht nur darauf, sich bei der Ankunft einzuloggen und sich beim Verlassen der Arbeit auszuloggen.


CloudOffix Project Cloud - Timesheet Management Software

Berichterstattung über Aufgaben

Dadurch ist es einfacher zu wissen, wie viele Stunden Ihr Team in Aufgaben investiert hat, die für eine Aufgabe zugewiesene Zeit und die tatsächlich aufgewendeten Stunden, um sie abzuschließen. 

Sie können bessere Schätzungen über die Arbeitslast während der verschiedenen Jahreszeiten erhalten und Ihre Belegschaft entsprechend Ihrer Arbeitslast verwalten. Dies hilft, die Arbeitskosten und die Arbeitszeit zu reduzieren.


CloudOffix Project Cloud - Timesheet Management reporting

 

Online-Zeiterfassung mit Zeiterfassungssoftware

Projektmanager können in Echtzeit sehen, welche Aufgaben im Zeitplan liegen und welche über den Zeitplan hinausgehen.

Sehen Sie die Verfügbarkeit und die über- oder unterbeschäftigten Situationen der Mitarbeiter. Überwachen Sie und seien Sie sich der Verfügbarkeit der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter sicher, bevor Sie Aufgaben zuweisen.


CloudOffix Project Cloud - Timesheet Management -online timesheet tracking

Verwalten Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams

Weisen Sie Aufgaben effizient mit der CloudOffix-Zeiterfassungssoftware zu. Stellen Sie eine optimale Verteilung der Arbeitslast sicher, indem Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und die Aufgabenzuweisung verfolgen. Optimieren Sie Ihren Workflow für maximale Produktivität.

CloudOffix Project Cloud - Timesheet Management - workload

Setzen Sie Zeiterfassungs-Erinnerungen

Ihre Mitarbeiter können E-Mails zu festgelegten Zeitintervallen erhalten, beispielsweise wöchentlich, um sie daran zu erinnern, ihre Zeiterfassung auszufüllen und zur Genehmigung an ihre Manager zu senden. Diese regelmäßige Gewohnheit spart langfristig Zeit.

CloudOffix - Timesheet Management Software

Aufbau für bessere Zeitabschätzungen auf lange Sicht

Geben Sie regelmäßig Ihre Arbeitsstunden ein, um Daten für bessere Schätzungen in Zukunft aufzubauen, indem Sie letztendlich Ihre Arbeitsmuster prognostizieren.

CloudOffix Project Cloud - Timesheet Management - Estimate forecast

Zeit ist Geld. Verschwenden Sie sie nicht! Probieren Sie die Zeiterfassungssoftware jetzt aus!